بنام خدا
راهنمای
گزارشگیری شاخصهای
زیج حیاتی – نسخه 2
موارد
مربوط به
کاربران
سیستم:
-
گزارشگیری:
کلیت
کار: پس از
انتخاب گزینه
مربوطه، فرم
گزارشگیری
ظاهر می شود. ابتدا
موارد مطلوب
را انتخاب میکنیم.
اگر انتخابی
صورت نگیرد همه
موارد به صورت
پیش فرض موجود
و بدون فیلتر
خواهند آمد. اما
در صورت
انتخاب فیلتر
می توانیم
مقادیر کوچکتر
یا بزرگتر یا
مساوی یک
مقدار ثابت را
برای شاخصهای
گزارشگیری
شده فیلتر
کنیم.
موارد
ذیل در قسمت
گزارشات
شاخصها قابل
گزارش گیری
هستند:
1-
انتخاب
شاخص مورد
نظر:
در
ابتدا نوع
(گروه) شاخص را
انتخاب
میکنیم و سپس
عنوان شاخص
مورد نظر را
به راحتی می
یابیم، البته
اگر در نوع
شاخص ، گزینه "همه"
انتخاب شده
باشد نیز
میتوانیم
عنوان شاخص
مورد نظر را
بیابیم اما
بایستی از بین
محدوده وسیعتری
انتخاب کنیم
2-
کاربرد
بازه سال
اطلاعاتی :
این
بازه بیانگر
سالهای مورد
نظر ماست که
بایستی
مقادیر آن
برای
شاخصگیری
مورد توجه
قرار گیرند، بدیهی است
که اطلاعات
زیج در سال
مورد نظر بایستی
قبلا وارد شده
باشند ضمن
اینکه در
گزارشات
تفکیکی
بایستی
بروزرسانی
شاخص انتخابی
در آن سال
صورت گرفته
باشد وگرنه موردی
برای گزارش
یافت نمیشود.
ضمنا
هر چه این
بازه بزرگتر
باشد ، زمان
زیادتری برای
انجام
محاسبات شاخصها
صرف میشود.
3-
کاربرد
گزینه
میانگین /
تفکیک سالها:
·
بر
حسب میانگین
سالهایی که در
بازه سالهای
اطلاعاتی
انتخاب شده اند:
یعنی
اگر بازه
سالهای
انتخاب شده
بیش از یکی باشد
، مقادیری که
در گزارش
میآیند
میانگین شاخصهای
این سالها
هستند. ضمنا
هر چه بازه
سالها بزرگتر
باشد ، زمان
زیادتری برای
انجام
محاسبات
میانگین شاخصها
صرف میشود.
·
بر
حسب سالهایی
که در بازه
سالهای
اطلاعاتی انتخاب
شده اند بصورت
جداگانه:
یعنی
اگر بازه
سالهای
انتخاب شده
بیش از یکی باشد
، شاخصهای هر
سال به صورت
جداگانه در
گزارش
میآیند .
4-
انتخاب
نوع گزارش:
·
تفکیکی:
به
این معناست که
شاخصها
به تفکیک
واحدها در
محدوده مورد
نظر گزارش می
شوند(دانشگاه –
انتخاب مرکز –
بازه
زیرمجموعه)
بدیهی
است که
اطلاعات زیج
در سال مورد
نظر و در
واحدهای
بهداشتی
مربوطه بایستی
قبلا وارد شده
باشند ضمن
اینکه برای
این نوع گزارشات
بایستی
بروزرسانی
شاخص انتخابی
در آن سال
صورت گرفته
باشد وگرنه
موردی برای
گزارش یافت
نمیشود.
·
تجمیعی:
به
این معناست که
گزارش
به صورت جمع
مقادیر
شاخصهای "
واحدهای
زیرمجموعه یک
نوع واحد
بهداشتی خاص" ارائه
میشوند ، این
نوع واحد در
قسمت "سطح تفکیک" انتخاب
میشود، در
حقیقت این
گزارش مانند
گزارش "زیرشاخه
ها در HNIS
– قسمت
تجمیعی به
تفکیک
زیرشاخه"
میباشد. واضح
است که این
گزارش در
محدوده مورد
نظر ارائه میشود (دانشگاه
– انتخاب مرکز –
بازه
زیرمجموعه)
بدیهی
است که
اطلاعات زیج
در سال مورد
نظر و در
واحدهای بهداشتی
مربوطه
بایستی قبلا
وارد شده
باشند وگرنه موردی
برای گزارش
یافت نمیشود. ضمن
اینکه سطح
تفکیک بایستی
کوچکتر یا
مساوی محدوده انتخابی
باشد مثلا اگر در
سطح تفکیک را
مرکز بهداشت انتخاب
کردیم در
محدوده مورد
نظر یا
دانشگاه را
انتخاب
میکنیم یا
مراکز آنرا، و
نمیتوانیم
خانه بهداشت
را انتخاب
کنیم.
مثال
: ما میخواهیم
شاخص خاصی را
برای مجموعه آمار
مراکز بهداشت
زیرمجموعه
دانشگاه مازندران
گزارش بگیریم
در اینصورت در
"سطح
تفکیک" ، "مرکز
بهداشت" را
انتخاب
میکنیم و در
محدوده گزارش
ابتدا دانشگاه
"مازندران" را
انتخاب کرده
سپس در "انتخاب
مرکز" ، "همه" را انتخاب
مینماییم.
5-
انتخاب
نوع جمعیت:
در
این قسمت
انتخاب هر نوع
جمعیت باعث
میشود تا آمار
آن در گزارش ،
ارائه شود.
6-
فیلتر
:
o
مقدار
ثابت
در
این قسمت
گزارشات با
شرط بزرگتر یا
کوچکتر یا
مساوی یک
مقدار ثابت که
درج میکنیم
فیلتر و ارائه
میشوند
o
میانگین
داده ها
در
این قسمت
گزارشات با
شرط بزرگتر یا
کوچکتر یا
مساوی یک
مقدار خاص
فیلتر و ارائه
میشوند که این
مقدار ،
میانگین
شاخصهای بدست
آمده در آن
محدوده
میباشد
موارد
مربوط به
کاربر مدیر
سیستم:
-
ایجاد
شاخصهای زیج
حیاتی:
·
پس
از انتخاب
گزینه
مربوطه، فرم
ایجاد و ویرایش
بر روی صفحه
می آید.
·
برای
افزودن شاخص
جدید دکمه
"جدید" را می
زنیم و عملیات
ذیل را در
ادامه از بند A
انجام می دهیم
o
توجه
: در غیر
اینصورت سایر
کلیدهای
مربوط به هر
شاخص را می
توانیم فشار
دهیم که
عبارتند از:"ویرایش"،"بروزرسانی"
و "حذف" که در
بندهای B و C و D آمده
اند:
A.
افزودن
یک شاخص جدید:
1)
دسته
بندی "نوع
شاخص" را
انتخاب می
کنیم.
2)
عنوان
دقیق شاخص را
تایپ می
کنیم،این
عنوان در
شناسایی
گزارش شاخص و
عنوان گزارش
اهمیت دارد.
3) برای
ورود عبارت
محاسباتی
امکان ورود
چهار پارامتر
با ذکر
اپراتور وجود
دارد.
برای مثال :
الف)روی
عبارت
محاسباتی1 در
بالای خط کسری
کلیک می کنیم
و نامی را به
این پارامتر
اختصاص داده
در همان محل
تایپ می کنیم،
سپس دکمه کنار
آن را می زنیم. در
ذیل همان فرم می
توانیم
پارامترهای
موردنظر را
انتخاب کنیم. اگر
چند پارامتر
انتخاب شود
،جمع آنها در
این قسمت آورده
می شود.
ب)در
همان بالای خط
کسری، دو
انتخاب دیگر
داریم.یکی
عبارت
محاسباتی 2 را
مانند قبلی پر
می کند و
دیگری
اپراتور
مربوط به این
دو عبارت
محاسباتی را
انتخاب می کند.
درصورتی که نیاز
به عبارت
محاسباتی دوم
نباشد، هر دو
خالی می مانند.
ج)به
همین ترتیب
قسمت پایین خط
کسری را
انتخاب و پر
می کنیم. کل
عبارت می تواند در
یک عدد ثابت
ضرب شود که در
قسمت آخر می
توان آنرا
نوشت.
د)در
پایان دکمه
ذخیره را می
زنیم.
B.
ویرایش:
برای
ویرایش هر
شاخص، بر روی
دکمه ویرایش
سطر مربوطه می
زنیم، باقی
عملیات مانند
افزودن شاخص
جدید می باشد.
C.
بروزرسانی
(فقط برای
گزارشات
تفکیکی مورد
نیاز است که اگر
تغییری ایجاد
شد بایستی
مجددا بروز
شود):
برای
اینکه سرعت
عملیات
گزارشگیری در
گزارشات
تفکیکی زیاد
شود، بروزرسانی
را انجام می
دهیم. بدین
منظور شاخص
موردنظر را
انتخاب کرده، دکمه
بروزرسانی را
می زنیم. در
فرم مربوطه
سال
اطلاعاتی،دانشگاه
و مرکز بهداشتی
مورد نظر را
در صورت لزوم
انتخاب می کنیم
و گر نه به جای " دانشگاه
و مرکز
بهداشتی " ، همه
را خواهیم
داشت .سپس
دکمه
بروزرسانی را
می زنیم . در
حقیقت همینجاست
که گزارشات با
محدوده آن
ایجاد می
شوند. لازم به
ذکر است که
بهتر است که
برای هر شاخص
، هر سال
یکبار برای کل
واحدها
بروزرسانی
صورت گیرد.
D.
حذف:
با
زدن دکمه حذف
شاخص موردنظر
حذف خواهد شد.